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功能指南

调拨决策与调拨计划

核查调拨来源、箱组和库存,处理手工调整与审批,发布正式计划并完成执行交接。

进入调拨计划工作区
本文目录10 个章节

本文面向计划、仓库和物流协同人员,介绍如何按调拨决策、调拨结果、调拨计划三个阶段核查本轮调拨,处理手工调整与审批,发布正式计划并完成执行交接。决策与结果是分析产物,不等于已经执行的发货。

01 功能介绍

调拨计划工作区把一轮调拨分成三个阶段,按顺序推进,不能跨阶段解读数据:

  • 调拨决策:本轮分析的起点,核查决策运行及其来源,必要时生成新决策。
  • 调拨结果:决策产生的分配结果,核查供应商、箱组和可用库存,并处理允许的手工调整。
  • 调拨计划:正式发布并冻结的发货计划,用于仓库与物流的执行交接。

阅读任何数量前先建立箱组概念:

  • 整箱:一个 SKU 单独成箱,按箱规直接计算箱数。
  • 凑箱:多个 SKU 合入一个箱组;凑箱数量按完整箱组核查,不能把组内每个 SKU 行上的箱数重复累计。

02 进入调拨计划工作区

从「WMS → 调拨计划」进入。工作区顶部按调拨决策、调拨结果、调拨计划三个子页面切换,各自按权限展示。

  1. 先选择业务视图,确认本次处理的商品范围。
  2. 再进入对应子页面:核查来源去调拨决策,处理分配去调拨结果,执行交接去调拨计划。

能查看调拨结果,不代表可以发布,也不代表拥有调拨计划的读取或导出权限。入口缺失时先检查账号权限与数据可见范围。

从 WMS 进入调拨计划工作区,顶部切换三个子页面
从「WMS → 调拨计划」进入工作区,顶部按调拨决策、调拨结果、调拨计划三个子页面切换。演示数据,数值与日期仅作示例;点击图片查看大图。

03 核查调拨决策

  1. 在「调拨决策」选择本轮业务视图,定位最新决策运行。
  2. 核对决策关联的库存投影运行和中转仓库存基准周,确认来源版本是本轮要用的版本。
  3. 需要新决策时,由有权限的人员执行「生成调拨决策」,等待运行完成后再进入调拨结果核查。

核查时注意两条边界:

  • 同一个 MSKU 在不同店铺下不能直接合并比较。
  • 来源版本不同的两轮结果,不能仅因商品标识相同就认为数量应当相同。
调拨决策页的 Phase 卡片、异常提醒与按型号分组的决策明细
调拨决策页:顶部 Phase 卡片汇总各阶段数量,异常提醒标记被拦截的渠道,明细按型号分组。演示数据,数值与日期仅作示例;点击图片查看大图。

04 核查调拨结果

在「调拨结果」确认本轮结果成功后,逐行检查商品、店铺、站点、供应商、渠道和发货日期。阅读数量时同时核对发货数量、箱规和箱数,并按以下口径处理特殊行:

  • 整箱行:按箱规核对箱数与发货数量是否一致。
  • 凑箱行:核对组内所有商品和数量,按完整箱组计一次箱数。
  • 装箱异常:先检查箱规、商品身份和箱组数量是否一致,不应直接发布。
  • 未满足项:表示未形成可执行分配,不会作为正式发货行发布。
  • 空值「—」:可能表示来源缺失,不等于真实库存或数量为零。

对比总行数时注意,结果页包含分析信息,正式计划只保留有效发货行;按箱组或发货组分页也不同于逐 SKU 行分页。

调拨结果页的库存校验横幅、分配汇总卡、箱组透视与明细行
调拨结果页:顶部库存校验横幅提示缺口,汇总卡展示分配与未满足数量,下方为箱组透视与明细行;渠道、供应商为「—」的行是未满足项,不随发布进入正式计划。演示数据,数值与日期仅作示例;点击图片查看大图。

05 手工调整与审批

  1. 在调拨结果中选择需要处理的记录,先阅读可用动作及禁用原因。
  2. 根据需要使用页面允许的手工新增、不发、改箱或改渠道操作,核对数量、日期、渠道及原因后提交。
  3. 检查申请状态;待审批不等于已生效,发布前需要处理全部待审批申请。
  4. 调整完成后重新核查最终有效结果及库存校验。

调整时遵守箱组边界:

  • 箱组是不发、改渠道等操作的处理单位,不能只选择凑箱组内一个 SKU 当作独立箱处理。
  • 当前多 SKU 凑箱不开放改箱;箱数需要归零时应使用允许的不发流程。

06 发布调拨计划

发布前按顺序确认:

  1. 来源调拨结果成功,业务视图及库存基准周正确。
  2. 绑定周中转仓单已经发布,手工新增、不发、改箱、改渠道均无待审批申请。
  3. 库存、有效发货数量及箱组通过校验。
  4. 由有发布权限的人员完成最终复核后执行发布。

库存不足、缺少来源行或箱组校验失败时,整批发布会被拒绝。先处理页面提示的问题,不要以反复点击发布代替修正。

发布入口位于调拨结果页顶部操作区
发布入口位于调拨结果页顶部操作区,与生成、手工调整等动作并列;动作不可用时会禁用并给出原因。演示环境未模拟发布动作,以真实环境页面提示为准。

07 筛选已发布计划

进入「调拨计划」子页面,先定位要交接的批次:

  1. 选择业务视图,再选择发布批次;默认显示最新批次。
  2. 按供应商、站点、店铺、物流渠道或装箱方式缩小查看范围。
  3. 需要最新数据时点击「刷新」。
选择业务视图与发布批次,按供应商等条件筛选
选择业务视图与发布批次,按供应商等条件筛选。演示数据,数值与日期仅作示例;点击图片查看大图。

08 核对批次与箱明细

  1. 在批次摘要区核对批次发货行、批次发货数量、批次总箱数,以及发货日期、库存基准周和发布时间。
  2. 展开目标执行分组,核对组内商品、数量与箱数。
  3. 横向滚动至 FBA 货件、箱号、箱规及尺寸重量列,逐箱核对。
选择正式发布批次,核对总件数和总箱数
选择正式发布批次,核对总件数和总箱数。演示数据,数值与日期仅作示例;点击图片查看大图。

页面允许时可点击箱号进入编辑;示例仅展示 BOX-001 的编辑入口,未演示保存。执行箱信息的维护不等于修改已冻结的计划数量或替换正式批次,应以当前批次权限和页面提示为准。

核对货件与箱号,进入允许的箱号编辑入口
核对货件与箱号,进入允许的箱号编辑入口。演示数据,数值与日期仅作示例;点击图片查看大图。

09 导出与执行交接

有导出权限时,按页面提供的导出方式取得执行文件,并区分两种形式:

  • 导出全部:导出当前发布批次的全部箱级及箱内商品数据,不受页面筛选和分页影响。
  • 保存到分组文件夹:针对完整发布批次按执行分组分别保存文件,同样不受当前明细页码或筛选条件限制;单组文件再区分单箱与凑箱。

不要默认导出只包含屏幕上当前几行,交接前应检查实际文件内容。演示环境未执行真实导出与文件生成,以真实环境下载结果为准。

区分导出全部与保存到分组文件夹
区分导出全部与保存到分组文件夹。演示数据,数值与日期仅作示例;点击图片查看大图。

交接时附上业务视图、发布批次、库存基准周、发货日期和导出范围。计划发布成功不代表已完成出库、物流发运或 FBA 签收,应继续按对应执行页面核对实际状态。

10 常见问题

为什么调拨结果有数据,调拨计划却没有?

先确认是否已经正式发布,再核对计划页的视图、批次和读取权限。调拨计划不展示未发布的分析结果。

为什么看起来有库存,操作仍被拦截?

核对绑定周、供应商和本地 SKU。已有分配、待审批申请以及其他已发布批次可能占用库存;以本次操作重新校验的结果为准。

为什么结果页与正式计划行数不同?

正式计划排除未满足、零数量、已生效不发行和分析补充行,并按完整发货组展示。请比较同批次的有效发货数量,而不是只比行数。

已发布的计划发现错误怎么办?

正式批次已冻结,不能编辑、删除、作废或替换,重复发布同一来源也只会返回原批次。请带发布批次信息联系负责人处理,不要重复生成计划尝试抵消。

页面上的「—」是零吗?

不是。「—」可能表示来源缺失,不等于真实库存或数量为零;解释差异前先核对来源数据是否完整。