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功能指南

采购决策与采购计划

按视图与快照核对系统建议、人工覆盖、采购日期和手工追加,确认发布范围并安全交接采购计划。

进入采购决策
本文目录10 个章节

本文面向计划、采购和供应链负责人,介绍如何核查采购建议、调整数量与日期、保存快照并发布内部草稿,再在采购计划中完成领星创建、同步和核验。发布草稿不等于领星已生成采购计划,各阶段以页面实际状态为准。

01 功能介绍

主菜单「计划采购 → SCM」下有「采购决策」和「采购计划」两个页面:采购决策用于核查和调整采购依据;采购计划用于承接草稿并跟踪外部创建结果。

先统一三个数量口径,再读页面数字:

  • 系统建议:算法按需求和供给算出的推荐采购量,只用于参考。
  • 系统转换:系统建议经过 MOQ、步长等规则转换后的采购基线。
  • 人工调整:人工覆盖的数量或日期;快照以人工调整优先,未填写时使用系统转换后的数量。

快照保存该次运行的计算依据与结果,核查、人工调整和发布都必须确认选中的视图与快照;重新打开页面不会自动重新计算。人工覆盖单独保存,不能把历史快照理解为当前实时库存;部分展示/发布资料仍会读取产品主数据,见数量与日期说明。完整处理顺序为:生成或选择快照 → 核查建议 → 人工调整 → 发布到采购计划 → 创建领星计划 → 同步 → 核验。

02 查询与定位决策记录

进入「计划采购 → SCM → 采购决策」,先定位要核查的范围:

  1. 选择业务视图,确认决策依赖的投影范围;决策列表的商品范围来自视图绑定的投影,并非全部商品主数据。
  2. 选择快照;下拉会标注周单、冻结月份、创建时间,以及「已发布」「已撤回」等发布状态。页面按当前视图及生成规则读取最近最多 50 个成功快照,优先保留已选项,否则取返回的最新项;“暂无快照”不是当前商品都不需采购。
  3. 按型号、采购等级、供应商或 Local SKU 关键词筛选;「型号层级 / SKU层级」按钮控制默认展开粒度。
  4. 「现有MOQ口径」下可用「MOQ审核」「人工关注预警」开关定位需要人工处理的行;「坤哥6.18规则」下另有运营等级、销量等级等筛选。

页面上方汇总条给出理论需求缺口、可准时采购、采购数量、首个采购缺口、执行阻塞等。系统汇总采用当前筛选命中的全部系统 SKU,按型号分组后分页,不只是本页行数;手工追加不参与该汇总,也不随这些系统筛选条件过滤。

列表关键词框用于 Local SKU,不是 ASIN 或供应商名称通用搜索;供应商下拉按供应商代号筛选。型号/SKU层级只控制展开偏好,不切换计算粒度。点击型号展开 Local SKU,再点 Local SKU 展开采购明细,按周查看需求、库存覆盖、待交付、供应商执行、采购缺口和时间节点;有明细时继续展开周行,核对 MSKU、站点及来源。

Local SKU 是采购数量核对与人工调整的主要粒度;一个型号可含多个 SKU,一个 SKU 可关联多个 MSKU、ASIN、站点和区域。ASIN/区域销量与等级、SKU/ASIN/站点库龄有各自去重口径,不能把重复 Listing 明细再次累加到 SKU 总量;型号可售时长也不是 SKU 时长相加。缺少归属时先核对当前快照来源,不能靠名称猜测关联。

使用「列配置」显示需要的数量/日期/审核列,拖拽列宽、顺序和冻结列只保存在本机。采购生成规则不是普通筛选:切换「现有MOQ口径 / 坤哥6.18规则」会保存视图配置,需要维护权限,并重新加载对应规则的快照;本次未演示规则切换。

选择视图与快照后核查决策列表
选择视图与快照后核查决策列表。只读 Mock 预置数据,数量与日期仅作示例;未执行保存、追加、发布或重算,点击图片查看大图。

没有采购建议的行会标注不采购原因,三种含义不要混读:

  • 无需求不采购:本次没有产生采购所需的需求。
  • 策略不采购:存在需求,但采购策略不允许形成系统采购。
  • 未判定:缺少足够的投影或配置条件,不能解释为零需求。

这些不采购/未判定系统行不能通过人工改量强行转成正数采购。明确仅含「仅调拨不采购」「不调拨不采购」策略的 SKU 会从列表、筛选项、系统汇总和普通导出中隐藏;混合策略含「既调拨又采购」时按明细资格计算后保留。历史记录缺少资格证据仍保持兼容可读,因此不能保证每条被策略排除的 SKU 都会显示“策略不采购”。零数量和“未判定”本身不是隐藏条件。

本轮 Mock 预置可采购、人工覆盖、无需求和缺投影点的系统记录,数量为示例,未执行计算。

03 核对采购数量与交货日期

  1. 逐行核对「采购数量」和「人工调整采购量」。坤哥规则的「采购数量」显示系统建议;「人工调整采购量」在没有人工覆盖时也会显示最终基线,因此输入框有数字不代表已经保存人工调整,可结合汇总中的人工已调整数量核对。坤哥规则隐藏独立的系统 MOQ 和最终 MOQ 列,不要寻找不存在的第三列。
  2. 有维护权限且行可编辑时,展开到 SKU,填写人工数量、最早下单日或交货日期。系统行离开该 SKU 的编辑格或按 Enter 会触发保存;在同 SKU 的数量/日期格之间切换可继续编辑。等待“已保存”提示并核对重新加载结果,本轮未演示保存。
  3. 有效采购数量大于零的行,检查交货日期是否完整、是否早于最早下单日,以及供应商是否有效。

人工数量只接受非负整数。输入 0 表示明确覆盖为零;清空人工值才是恢复系统基线,两者含义不同。人工最终数量按输入值保存,不再做一次系统 5 或 10 步长转换。

两种生成规则不能套用同一 MOQ 算法:

  • 现有MOQ口径:以可准时采购量为主要基数;按采购等级触发门槛、配置或产品单 SKU MOQ、型号补量及启用的步长规则处理。没有采购等级、配置缺失或需型号审核时,先看原因,不统一解释成“向上取整到整箱”。
  • 坤哥6.18规则:使用当前数量契约生成的系统基线,不再叠加旧采购等级触发/型号补量。箱规 1 使用 5 步长;箱规 2/3 且单 SKU MOQ 为 5 或 10 时使用对应步长;未覆盖的组合或箱规缺失保留原系统数量。5 步长的个位 0–3 回到整十、4–7 到中间 5、8–9 到下一整十,正数至少 5;10 步长按最近整十转换,正数至少 10。因此并非一律向上取整。冻结示例:系统建议 123 → 系统转换 120,人工覆盖 117 后最终采用 117;清空恢复 120,填 0 则采用 0。

系统交货日期在有效最早下单日基础上,加产品资料有效的非负整数 cg_delivery 天;人工交货日期优先,清空恢复系统推导,缺少日期/交期时不会补一个通用默认值。发布前会重新读取主供应商及相关产品资料,仍须核对校验结果。手工追加候选的“采购交期”属于另一条采购时效解析链,不要把它与 cg_delivery 混同。

需求来自当前运行绑定的投影和销售目标;库存、净待交付、中转仓周单与供应商供给按各自来源和时间参与覆盖。先在展开明细核对需求与覆盖,再判断剩余缺口;“可准时采购”还受生产、物流及可售日期约束,不能直接用总缺口作为最终下单数。供应商生产时效可来自供应商配置、上游明确值或水位线差值,不能统一写成固定交期。

「坤哥6.18规则」下支持批量调整:

  1. 勾选当前范围内可编辑的目标 SKU,点击「批量修改」。只处理所选系统 SKU,不包含手工追加行。
  2. 分别选择要修改的字段:数量、最早下单日或交货日期。
  3. 选中某字段的更新开关后留空,表示清除该字段的人工覆盖,提交前逐项检查。

同一个人工整数会原样写入每个所选 SKU;日期单独修改不覆盖数量。任何目标不存在或日期校验失败时整批拒绝,不按部分成功处理。本轮批量保存未演示。

旧算法或缺少当前数量契约的历史快照可能只允许查看和导出。页面提示重新生成快照时,按当前流程重新生成后再发布。

04 手工追加采购

系统行之外需要追加采购时,使用手工采购:

  1. 确认选中的是成功的决策快照,点击「新增手工采购」。
  2. 输入搜索词并点击「搜索」(或 Enter),可按 SKU、型号、品名、供应商查询。候选取当前视图最新成功 current 投影与当前 Amazon 本地产品的交集,不是所选历史快照商品全集;空搜索不列全量。
  3. 检查主供应商和采购交期,填写采购数量、计划下单日、预计到货日及采购原因;数量必须为正整数(最多 99,999,999,999,999),预计到货日不得早于计划下单日,去掉首尾空白后的原因需 2–500 字。下单日默认北京时间当日;选中候选时,有一致的有效采购交期才自动建议到货日,否则留空待核对。示例数量为 120,不是推荐采购量。
选定商品后填写手工采购数量、日期与原因
选定商品后填写手工采购数量、日期与原因。只读 Mock 预置数据,数量与日期仅作示例;未执行保存、追加、发布或重算,点击图片查看大图。

在真实业务中确认内容后点击「加入采购决策」,核对列表中的手工追加行;本轮仅打开表单,未提交。横向滚动检查数量、日期和原因。此时仍是决策内待发布内容,点击「发布到采购计划」后才会进入待创建。

预置手工追加与系统数量分别核对,未执行新增
预置手工追加与系统数量分别核对,未执行新增。只读 Mock 预置数据,数量与日期仅作示例;未执行保存、追加、发布或重算,点击图片查看大图。

手工追加作为独立来源显示。即使 SKU 相同,系统行与手工行也可能分别存在,发布前核对是否重复表达同一采购需求。候选交期显示未配置时,先核实再填写日期。草稿状态的手工行可以修改数量/下单日/到货日,点击行内保存或 Enter 后保存,也可移除;已发布的手工行只读。供应商由系统读取,不能在表单任选;缺失主供应商可保存为受阻手工行,但不代表能通过后续创建校验。

同视图、同快照、同 SKU 最多保留一条未删除的手工行;同表单请求使用幂等键,不能因响应不明就反复关闭重开再提交。先刷新核对是否已有该行。已有未撤回采购计划批次时新增入口会锁定;即使系统行仍允许修订,也不表示可随意新增手工行。未执行的新增、修改和移除均标注为未演示。

05 发布到采购计划

  1. 确认选中的是成功的采购决策快照,且数量、供应商和日期已核对完成。
  2. 确认所有编辑已保存,再点击「发布到采购计划」,在确认弹窗中核对手工追加条数后确认。发布按整个选中快照和该快照待发布手工行处理,不限于当前搜索、勾选或分页;本轮未确认发布。
  3. 阅读发布结果提示:多少条进入待创建,多少条需修正供应商或交货日期。
展开采购周明细核对来源与时间,发布前先核对依据
展开采购周明细核对来源与时间,发布前先核对依据。只读 Mock 预置数据,数量与日期仅作示例;未执行保存、追加、发布或重算,点击图片查看大图。

发布遵守以下边界:

  • 发布成功只表示内部草稿已生成,尚未创建领星采购计划。
  • 同一源快照发布具有批次防重复约束;允许重发时复用内部批次。发布请求结果不明时,先核对快照“已发布”标记和采购计划批次,不能盲目重复操作。
  • 进入创建、同步或核验链路后,不能继续任意修改原决策数量,发布按钮会禁用。
  • 在允许编辑的阶段调整了已发布系统行,旧草稿会失效,需要重新发布后才能创建。
  • 旧坤哥数量契约、系统转换审计不一致时拒绝发布,需重新生成;没有有效正数系统采购量且没有待发布手工行时不生成空批次。供应商/日期问题可能被记录为受阻行,发布成功不代表全部可创建。

演示环境未模拟发布接口,未演示发布成功结果,以上以页面实际提示为准。

06 创建领星计划并核验

  1. 进入采购计划的待创建工作区,找到对应草稿批次。
  2. 检查 SKU、数量、供应商、预计到货日期及校验状态;存在阻断行时先解决原因。
  3. 有采购计划创建权限的人员确认全部候选批次后执行「创建到领星」;具体操作与重试条件以采购计划说明为准,不把本页发布当作外部创建。
  4. 等待外部创建、定向同步与本地核验完成。
  5. 核对领星单号、数量、供应商、日期及最终状态。

采购计划列表可按时间字段、时间范围、状态和关键词查询。创建时间、预计到货时间和更新时间代表不同范围,查不到单据时先检查当前选择的时间字段。

「核验通过」表示创建、同步及事实核查通过,不代表货物已经采购完成或到货。「待审批」「待采购」「部分采购」「已完成」「已驳回」「已作废」属于单据业务状态,应另行查看。

07 异常状态与重试

  • 无数据或查不到 SKU:先核对视图、规则、成功快照、筛选和采购资格;没有快照、筛选未命中、明确不采购与输入缺失是不同情况。手工候选还需检查最新 current 投影及本地产品映射,不按旧快照推断一定可追加。
  • 供应商生产时效已变化:黄色提示表示当前快照保留旧计算口径,生成新快照后再判断最晚下单日和准时采购;保存配置不会自动重算。该提示不等同于统一发布锁,仍要主动核对来源。
  • 正在生成 / 生成失败:「生成最新快照」提交后台任务,页面等待成功后再选择结果;失败不意味着已有成功快照已更新。不得把请求已接受写成重算完成,本轮生成未演示。
  • 创建失败:阅读具体原因。明确失败且允许重试时,修正后重试;若提示草稿失效,先回采购决策重新发布。
  • 创建结果未知:先人工核对领星是否已经生成计划,不能直接再次创建,以免形成重复单据。
  • 同步失败:外部计划可能已经创建,应重试同步,不要重新创建。
  • 核验失败:核对数量、SKU、供应商、预计到货日期或状态差异,按提示重试同步与核验。

待创建或失败草稿在满足页面条件时,可以撤回并继续编辑;已经进入外部创建链路的批次不能按普通草稿处理。涉及结果未知的记录,先完成外部结果核对,再按系统允许的方式处理。

08 权限与交接边界

  • 读取、维护、导出和发布分别对应采购决策 read、write、export、publish 权限;操作还依赖读取权限与视图范围。维护权限控制人工修改、规则/时效配置和快照生成,不等于发布或采购计划创建权限。
  • 能发布决策草稿,不代表具有创建领星计划的权限;由不同人员负责时,交接视图、快照和批次信息。
  • 采购决策中的数量与日期是采购依据,不等于已下单或已到货;执行进度在采购订单与物流流程中确认。

09 常见问题

为什么发布了,领星里还没有计划?

发布只生成 Tower 内部草稿。请在采购计划中查看是否已执行创建,以及同步和核验处于哪个阶段。

为什么不能创建?

检查创建权限、供应商与日期校验、是否有阻断行、草稿是否失效,以及是否已进入创建流程。

为什么不能修改历史采购数量?

历史快照和已进入创建链路的批次需要保留原始依据。按页面提示生成新快照,或在允许撤回的阶段继续编辑。

为什么导出文件和屏幕上的建议不同?

「导出 Excel」保留系统审计并包含同快照手工行;「导出采购使用表格」在已有未删除批次时使用批次冻结行,否则使用系统候选与待发布手工行。同 SKU 的不同来源不合并。当前导出请求带关键词、MOQ审核/关注和供应商条件,但未传完整列筛选状态,不能承诺和所有屏幕列筛选逐项一致;核对所选快照、导出类型、来源与批次。导出文件内容本轮未演示。

  1. 结合库存投影核查需求、供给与时间假设。
  2. 检查采购结论,确认系统及人工数量、供应商和日期。
  3. 确认快照成功、时效与数量契约适用,保存调整并发布,交接视图、快照及批次信息。
  4. 创建后跟踪同步与核验,通过后再交给采购执行人员。
  5. 遇到异常先按状态分流,保留单号和原因,避免重复创建。