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功能指南

供应商绩效分析

按年度、公司视图和币种核对采购集中度、型号价格与交货表现,区分概览和明细 OTIF,并展开到 PO 与批次证据。

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本文目录11 个章节

本文面向采购与供应链负责人,介绍如何从采购规模发现集中风险,核对交货表现,再下钻到采购明细与批次证据。先确定范围和样本,再解释比率;概览与分析明细的 OTIF 不是同一套口径。

截图为真实前端连接本机只读内存 Mock,供应商与订单均为演示数据,评价日固定为 2026-09-29。真实同步、重算、订单修改、催货协调、生产记录维护和供应商启停均未演示。查看结果不代表业务动作已经完成。

01 功能介绍:先看范围,再查证据

从「计划采购 → SRM → 供应商绩效分析」进入 供应商绩效分析。它读取现有采购订单、采购明细、仍有效的生产进度和交付批次,提供以下任务入口:

  • 成本与集中度:采购金额、有效供应商、月度采购趋势、供应商/型号集中度和型号价格分析。
  • 履约与时效:概览 OTIF、数量准交率、计划交付周期、覆盖率和按采购金额 Top 10 的供应商对比。
  • 分析明细:按供应商或采购时型号展开到 Local SKU,核对样本、首次/齐套周期及 PO/批次证据。

本页没有质量评分、质检不良率或综合绩效打分模型。“型号”是采购明细记载的产品型号,不是评价模型。价格差异与延期提示是核验线索,不能直接作为淘汰供应商或调整采购分配的决定。

供应商资料与启停另见 供应商协同说明。

02 使用前:确认来源、日期与身份

  1. 确认当前租户及本页独立读取权限,准备供应商身份、采购单号、Local SKU、采购时型号和要核验的年度。
  2. 先查采购币种、来源日期及状态,再决定能否与其他结果比较。
  3. 查看覆盖率和样本数,确认来源是否足以支持评价。

采购日期优先取下单时间,缺失时取创建时间。两者都缺失的有效单据可以进入全历史汇总,但不能进入年度筛选及可归属月份的采购趋势。作废状态 -1 的采购单被排除;已删除明细不进入分析事实。不能扩大成“所有取消状态都已排除”,也不能认为只统计已完成订单。

采购金额以有效明细金额汇总,金额缺失时按单价乘可得数量回退:实际数量 → 计划数量 → 收货数量 → 0。采购量本身取实际数量、缺失取计划数量、再缺失取 0,负数按 0;金额回退数量和采购量不是同一规则。真实 0 不会仅因为为 0 就改取下一字段。

供应商按 ID 关联,名称、原始编码和业务代号用于展示/搜索;无 ID 显示“未识别供应商”,不能当作一家已建档供应商或直接进入其价格下钻。商品按采购侧 Local SKU 定位,型号取采购发生时的明细型号。同 SKU 曾属于不同型号时保留历史归属,不用最新产品型号覆盖。

公司视图通过 Local SKU 的最新已知品牌和类目筛选,历史停售/删除商品仍可参与;品牌和类目同时配置时取交集。不按销售国家、区域或平台条件分摊 PO。当前视图版本会重新解释历史采购,不是订单当时分类的冻结快照;源端修改历史订单后,本页也可能变化。

03 查询定位:选年度、公司与币种

  1. 打开「概览」,默认「全部年度」「公司全盘」「成本与集中度」,没有默认近 30 天限制。
  2. 选择「分析年度」,单年按当年 1 月 1 日至 12 月 31 日的采购日期查询;主筛选没有任意起止日输入。
  3. 选择「公司视图」「采购币种」。币种由范围内选项确定,核对实际显示值,不要假定永远是人民币。
  4. 按任务切换「分析视图」。切换成本/履约视图沿用当前年度、公司和币种。
  5. 点击「刷新」重新读取已有事实,核对新结果及错误提示;这不是外部订单同步或生产记录重算任务。

年度或公司变化会清空币种,再按新选项确定币种;型号价格区域的型号/供应商选择也随范围重置。到「分析明细」、供应商对象页或完整供应商明细的链接不携带这些参数,新页重新按默认范围加载,跳转后务必重选范围。

概览没有全局供应商或 SKU 搜索框。要按供应商名称、原始编码或业务代号定位,先切到「履约与时效」,点击「查看完整供应商明细」,在「供应商搜索」输入后按回车;该页每页 20 家,按采购金额降序。关键词只收窄供应商列表,不改变公司概览。具体 SKU 用分析明细树逐层展开;型号价格区域的供应商筛选也不是全页筛选。

04 成本与集中度:金额、排行和趋势

先看「采购规模与集中度」,再看「月度采购趋势」和「集中度」。采购金额和供应商/型号金额分布按“万”缩放:CNY 显示万元,其他币种显示万加币种代码;单位价格仍为原币单价。UNKNOWN 表示来源币种缺失,本页不换汇。

  • 采购金额/采购单数:当前有效明细金额之和,以及有这些明细的去重 PO 数,不将订单头金额按明细重复累加。一个 PO 分属多个对象时,各对象 PO 数相加可能大于公司去重数。
  • 有效供应商:当前范围有采购明细的供应商分组数,不是供应商管理页的启用家数;未识别身份分组也会影响分析。
  • 区间累计 Top 5 占比/HHI:前五供应商金额合计除以全范围金额;HHI 为各供应商金额占比的平方和,不是百分比平均。
  • 月度采购趋势:柱形为采购金额,折线为采购量,按采购月归组。跨 SKU 数量只表示规模,不能推导产品结构不变的标准单价或产能。
  • 供应商/型号集中度:切维度后每月独立重排金额。Top 1/Top 5 同比、环比是占比的百分点变化,HHI 是绝对变化;缺相邻月或上年同期则为空。
  • 金额分布:展示前 20 个对象,占比及累计占比的分母仍为完整筛选范围。点击有身份的供应商名称可进入工作台,可见行不是全部数据。

当前未结束月份标为 MTD,不与完整月直接比较。图中“截止”不是全系统最后同步时间:采购/履约共用月轴的当前月截止取服务端当天,历史月可取该月最后采购日;集中度月度截止取该月可得采购日期;型号价格另显示最新采购日期。本页没有统一的“全部已同步至某时刻”证明。

“未归属金额”来自当前币种的公司全盘映射检查。即使选择公司视图,也不要直接将它加到该视图金额;先查品牌/类目映射。集中度观察线是分析提示,不是自动执行的考核规则。

Mock 演示:采购规模、月度趋势和集中度
只读 Mock:7 条采购明细、CNY 17,000,显示为 1.70 万元;不是生产数据。

05 履约与时效:核对可评价样本

切换「分析视图 → 履约与时效」,先读交期覆盖、批次交货记录覆盖及可信等级,再看 OTIF。基本评价单位是一条采购明细,不是一张 PO 或一个批次。

概览指标计算与边界
已到期范围采购量大于 0,且生产跟踪 Z 列“工厂交期(变动)”早于服务端今天;今天到期和未来到期不进入。
可评价范围已到期明细中,至少有一个实际交货日期不晚于今天、交货量大于 0 的有效批次;缺批次证据不计作概览 OTIF 失败。
OTIF可评价明细中,Z 列交期前累计交货达到采购量的明细数 ÷ 可评价明细数。
数量准交率可评价明细在 Z 列交期前交货量之和 ÷ 对应采购量之和;每条明细按采购量封顶,负交货量按 0。
计划交付周期Z 列交期减 PO 下单日,单位天;平均值、P50、P90 从有效计划天数计算,未来交期可参与、负周期不参与,不是实际到货耗时。
有证据未交齐 / 缺批次证据前者已可评价但截至今天记录量不足;后者已到期却无有效批次。分别是待核验风险和数据缺口,不能合成已确认逾期单数。

Z 列来自采购订单明细预计到货日。本页不以当前累计完成量反推历史准交;标记 factory_completion 的生产完成批次被排除,缺日期的数量不能当作实际交货。拆批按各批实际日期累计;晚补齐可以消除当前欠交线索,但不会让晚交数量变成准时数量。

样例有 5 条已到期明细,4 条有有效批次、1 条缺证据;4 条中仅 1 条按时交齐,概览 OTIF=1/4=25%。按时交货 210、可评价应交 400,数量准交率=52.5%。不能以 7 张订单作为分母。

「重点供应商履约对比」按采购金额选 Top 10,不是风险排行榜。月度核心履约按 Z 列应交月归组,采购趋势按采购月归组,同月不保证同一批明细。底部“已记录到货批次延期分布”还使用分析明细的有效交期,不能拿批次占比替代概览明细 OTIF。

Mock 演示:OTIF、数量准交率、覆盖率及重点供应商对比
概览 Mock:OTIF 25%、数量准交 52.5%、缺批次证据 1 条;按金额排序不代表绩效优劣。

06 分析明细:展开到 PO 与批次证据

  1. 点击「分析明细」或「进入分析明细」,重新确认年度、公司和币种。
  2. 选择「供应商视角」:供应商 → 采购时型号 → Local SKU;或「型号视角」:型号 → 供应商 → Local SKU。
  3. 点对象前展开按钮,核对采购额、占父级比例、OTIF 分子/分母、数量准交、首次/齐套周期和覆盖率。根节点每页 50 个;子层按父路径加载全部子页,不能用当前屏幕行数推断全范围样本。
  4. 在 SKU 行点「查看证据」,核对下方 PO、来源明细 ID、有效交期、齐套日、数量与批次。证据每页 20 条;可用「最大化明细证据」调整区域,横向滚动查看后列。
  5. 悬停交期/批次查看来源、计划日与实际日期,记录 PO 和 SKU,再到责任页面核验。

**这里的 OTIF 与概览不同:**有效交期依次取同一进度交付批次最晚计划日、采购订单预计到货日、采购计划预计到货日,不取历史人工计划/确认交期。有效交期不晚于今天且采购量大于 0 即进入分母;有交期无批次也可能未达标,而非像概览一样排除。样例多了今天到期和缺批次两条,树全范围 OTIF 为 1/6,不能要求等于概览 1/4。

齐套日按实际日期顺序累计批次,取首次达到采购量的日期;后续超量不推迟齐套日。首次/齐套周期分别以相应日期减下单日,负数按 0 天,仅有相应日期的明细参与各自 P50/P90。未齐套不能当作 0 天。当前诊断累计有日期的批次,并未统一排除未来填写的到货日;发现未来实际日期应回查来源,不把概览的截至今天规则套到所有图上。

父级金额、比率和分位数均从完整路径的采购明细重算,不平均已加载子项百分比。切换年度、公司、币种或分析视角,会重置树页码、已展开分支和证据。

Mock 演示:供应商型号 SKU 树及拆批采购明细证据
PO-MOCK-003:交期前交货 60、交期后 40;最终齐套不等于按时齐套。仅预置只读证据。

07 型号价格分析:比较同 SKU 成交价

回「概览 → 成本与集中度」,点章节导航「型号价格分析」。选型号、供应商和时间,核对区域 SKU 数、PO 数、币种及最新采购日。默认取当前范围采购金额最高的可计算型号,候选通常最多前 50 个,搜索的是返回选项,不是全产品主档。

局部时间默认「近 2 年」,可切「近 1 年」「全部」。单年度按年末日回溯,再与年度起点取更窄范围;全部年度时按浏览器当前日期计算起点。“全部”沿用全局范围,不改变上方采购规模与集中度。

价格样本须有采购日期、供应商、采购时型号及 Local SKU,数量大于 0、金额可计算且非负。先按同 PO、同供应商、同 SKU 汇总金额除以汇总数量,得到该次成交单价;不同 SKU 原始单价不能直接平均比较供应商。

  • 型号价格指数:以所选范围各 SKU 累计采购数量作固定权重,计算每月末可得最新成交价对应的篮子金额相对基期金额,基期 100;无新采购会沿用可得价。不是该月新采购均价或预测。
  • 价格上涨 SKU / 调价频率:同 SKU、同供应商相邻 PO×SKU 单价绝对变化超过 0.0001 才算调价,连续同价不重复计数。近 12 个月窗口锚定所选价格范围最新采购日,不一定是今天。
  • 价格不稳定 SKU:近 12 个月至少 3 条价格记录、至少 2 次有效调价,且单价标准差除以均值达到 5%。单次阶梯涨价不自动算不稳定。
  • 供应商相对基准:同型号、同 SKU、同币种各供应商最新价相对最低最新价的差异率,对可比 SKU 等权平均。至少两家供应商的 SKU 才有可比覆盖。
  • 潜在采购节省:逐 SKU 以当前最新价与各供应商最低最新价之差乘近 12 个月采购量,仅在多供应商可比时计算。税口径和贸易条款未统一,是机会线索,不是已确认节省。

状态矩阵中的 90 天/12 个月变化缺历史参考时为“—”;热力图“·”表示无采购,弱灰点表示基期或有采购但价格未变。完整型号天然只有一家供应商时显示单一来源风险;主动筛选一家不等于型号只有一个来源。

供应商工作台和完整明细还可打开同 SKU 跨供应商比价抽屉,选 SKU 看月度数量加权单价;它与固定篮子指数粒度不同,查看也不构成询价、调价或下单。

08 权限与状态边界:先判断能否评价

页面及分析接口要求 procurement_supplier_analysis:read,采购订单读取权限不能替代。无权限时联系管理员按职责授权;跳转订单、催货和生产跟踪还需对应权限。

当前页面没有保存绩效、审批、同步、重算或导出按钮;截图、浏览器打印和接口限量序列不能称为“导出完整筛选结果”。供应商工作台由名称链接进入,不是第三个顶级导航。

概览可信度取交期覆盖与批次记录覆盖较弱项:低于 50% 为低、50% 至低于 80% 为中、至少 80% 为高,无可评价指标或覆盖分母则不可评价。分析明细以采购明细总数为覆盖分母,分别计算进度、交期和到货覆盖。可信度衡量事实是否足够,不是供应商等级。

高覆盖、低样本也不保证代表性。页面没有统一“至少 N 条”的样本门槛,不能自创合格线。型号冲突限制型号归因,不会自动改写公司或供应商 OTIF。

读取调用链没有写供应商启停、采购分配或采购等级,也不会因查看结果生成已执行的催货、审批或采购动作。

09 将异常交给责任页面

保留租户、年度、公司视图、币种、供应商 ID、型号、Local SKU、PO、来源明细 ID 和批次日期/数量,然后交接:

  1. 订单数量、金额、状态或预计到货有误:到 采购订单 按 PO 查询,配合 采购订单帮助 核对来源。同步成功不是实物到货证据。
  2. 需协调新交期/数量:到 催货/生产进度,按业务视图、结果运行、SKU 与可催 PO 处理,参阅 催货说明。绩效样本不会自动等于某次催货运行任务。
  3. 交货批次或生产记录缺失:到 生产跟踪 对照 生产跟踪帮助,分清工厂完成与到货事实,不为提升 OTIF 将生产完成填成实际到货。

证据面板没有将 PO 点击直达对应订单的链接;需复制身份后到责任页查询。具体维护按责任页规则与权限执行,本次未演示写入。

10 常见异常处理:空、零、缺失与失败

  • 无采购数据:恢复全部年度/公司全盘,核对币种及采购日期。全盘无币种选项时首次概览可能停留加载态;从已有数据切换到无币种选项的年度,也可能保留上一范围的概览和币种候选。不要将旧金额解释为新年度结果,也不能报告为采购额 0;请数据负责人核对来源是否准备好。
  • 有金额但“履约数据尚不可评价”:核对已到期 Z 列、正采购量和有效批次。图表不显示不是 0% 达成,不能以金额填补履约事实。
  • 显示 0% 或“—”:先查分母;有样本无达标可能是 0%,无分母/缺日期通常为“—”。金额 0 还可能来自字段缺失后的回退,不直接认定免费采购。
  • 局部面板失败、其他仍有数:选项、概览、供应商及价格独立请求;部分失败可能保留旧结果。记录错误文字、范围和时间,点击「刷新」再核对;「关闭」只收起提示,不代表恢复。
  • 视图失效或范围内无币种:回选有效视图/币种,不拼接不同公司、币种或旧范围数据。
  • 依赖表未初始化、查询超时或查询失败:是来源/API 异常,不是空样本;交数据负责人处理,不靠反复真实同步替代排查。
  • 图表与明细不一致:先分清采购月/应交月、Z 列/有效交期、今天到期/缺批次、Top 10/前 20/分页与 PO 去重,再核查源记录。
  • 历史结果变化:本页是当前订单、批次和视图分类的读取结果,没有历史绩效快照选择器;不能解释为当月已冻结。

11 常见问题

为什么概览与分析明细的 OTIF 不一致?

概览只评价 Z 列早于今天且有有效批次的明细;分析明细按批次计划/订单预计/计划预计得到有效交期,今天到期、有交期无批次也可能进入分母。先核对样本和交期来源,不直接对比百分比。

分多批最终交齐就算按时吗?

不一定。必须按每批实际日期累计,交期后补齐不能回写成交期前齐套;完整到货日取首次达到采购量那天,超收不扩大准交分子。

Top 10 是履约最差的十家吗?

不是,按采购金额取前十家。其他供应商通过「查看完整供应商明细」搜索,该列表也不是风险评分榜。

不同币种、型号能直接比较价格吗?

不能。本页不换汇、不统一税与贸易条件。同 SKU 成交价、型号固定篮子指数与采购金额趋势是不同粒度。

结果会自动停用供应商或调整采购计划吗?

不会因查看结果自动完成这些动作,页面没有相关写入口。请按订单、催货、生产跟踪或供应商管理的独立流程处理。