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功能指南

采购预算与 Finance 功能地图

按业务视图核对版本化采购预算,分清商品与供应商粒度、缺采购价、来源变化、普通及例外锁定,并按指定版本导出对账。

进入采购预算
本文目录12 个章节

01 功能介绍与 Finance 功能地图

进入「财务分析 → Finance → 采购预算」,按业务视图生成并核对一份有版本的采购预算。页面将销售目标、FBA 供给、中转仓与净待交付等来源纳入预算推演,分别呈现商品缺口、已知采购金额和供应商汇总。它用于评估采购资金需求,不是采购执行工作台。

生成草稿、锁定预算与创建采购订单是不同操作。锁定不会创建采购单、占用真实库存、完成发货或付款;预算中的调拨事件也是规划结果,不能当作实际运输凭证。

  • 采购预算:读取已有版本、生成草稿、核对并锁定结果。
  • 汇率管理:核对财务折算资料;本页采购单价的当前来源是人民币采购价,不会因为切换汇率而自动换算已保存预算。
  • 利润统计与利润报表:分别核对利润事实及经营分析结果。
  • 销量统计:核对实际销量。实际销量不能与预算使用的销售目标混为一谈。

02 使用前:对齐视图、投影日与来源

  1. 确认账号有采购预算读取权限,选择「业务视图」。选项来自已启用、已有销售目标快照的视图;默认取列表第一项。没有选项时,先核对视图配置和销售目标快照,不能用页面刷新代替来源准备。
  2. 若要准备一份新预算,打开「方案版本」,选择「新预算参数」。已有版本的投影日期、截止月份及「计入中转仓可用库存」均固定显示该版本参数,不能直接修改。
  3. 设置「投影日期」和「截止月份」。新参数默认投影日为当天,截止月为投影月后第 6 个月,即包含当月在内共 7 个月;截止月不能早于投影月,最多到投影月后 24 个月,共 25 个月。预算周期按投影日所在月归档,不是另一个独立筛选控件。
  4. 核对「计入中转仓可用库存」,新参数默认勾选。取消只排除中转仓期初可用量,不会把净待交付、FBA 供给和待交付抵扣依据一并删除。

生成时销售目标必须有覆盖全部预算月份的快照;库存来源选投影日当日或之前的正式补货快照,还需要净待交付来源版本。缺少这些关键来源会拒绝生成。页面能选到视图,不代表所选截止月份已有完整目标覆盖。

本预算读取同视图、投影周及以前最近的已发布中转仓周单;找不到时相关库存与抵扣按 0 处理并提示。这个读取规则仅说明采购预算,不能据此推断其他调拨页面也允许用旧周替代。应检查实际采用周次,避免把“最近可用”理解成“刚更新”。

03 查询定位:先选版本,再筛选结果

  1. 进入页面后先看「方案版本」中的版本号、状态和投影日期。页面读取当前视图最近最多 50 个版本,优先选其中版本号最大的「已锁定」,其次「草稿」,最后「已解锁」;有较新草稿时也可能先展示较旧的锁定版。
  2. 在「方案版本」选择需要核对的版本。切换会读取该版本固化明细,不重新计算。悬停版本选择处可核对修订号及来源日期;用「数据如何生成」查看来源口径说明。
  3. 在「Local SKU」「ASIN + 区域」「供应商分析」之间选择阅读维度。切换维度会清空当前搜索与结果范围。
  4. 用「当前结果内搜索」定位:Local SKU 视图匹配 SKU、产品名称及供应商代号;ASIN 视图匹配 ASIN、区域或 Local SKU;供应商视图匹配代号或未归属状态。搜索只过滤已经加载的版本结果,不向来源扩展范围。
  5. Local SKU 与供应商视图可选「全部结果」「仅看需采购」「仅看待补全」;ASIN 视图不使用这个结果范围控件。通过筛选标签的关闭按钮清除条件,再核对分页、横向滚动及月份。

「刷新版本列表」只重新获取版本列表,不生成预算,也不保证当前已打开的明细重新加载。处理他人的锁定或解锁操作后,应重新选择该版本读取最新状态。版本列表请求失败也可能表现为列表为空,需要排查权限或请求,不能直接认定从未生成。

采购预算已有锁定版本的 Local SKU 月度结果与版本选择

04 生成草稿:先准备来源,再核对结果

  1. 前提是有「生成草稿」权限,业务视图有效,日期范围合法,来源已准备。选择「新预算参数」并确认视图、投影日、截止月和库存选项。
  2. 点击「生成」,等待处理完成。只有出现「采购预算草稿已生成」并显示新版本号、草稿状态和结果,才表示本次生成完成;切换参数、搜索、翻页都不会自动生成。
  3. 先看顶部月份、Local SKU 数、完整性及数据质量提示,再检查具体商品的数量、单价、供应商归属和金额。结果为空时核对入围策略和映射,不直接按零预算提交。
  4. 发现缺目标、缺采购价或来源异常,回来源页面修复后重新生成草稿。已有版本仍保留原结果;再次「生成」会创建新草稿,不是在旧版本上改行。

正在查看已有版本时点击「生成」,使用的是该版本的投影参数并重新读取当前来源;要改变预算范围,必须先切换「新预算参数」。同一生成请求有防重复机制,但成功后再次生成会形成新版本;遇到超时或结果未知,先刷新版本列表核对,避免盲目连续生成。

本页不支持手工填写采购数量、修改单价或直接编辑固化明细。生成后也没有自动发布采购计划或采购订单的步骤。

05 核对数量、采购价与金额

  • 目标需求:取销售目标快照。投影当月按“当月目标 × 从投影日到月末的天数(含当天)÷ 当月天数”折算;之后月份取完整月目标,并按日均匀分配参与推演。缺目标与明确填 0 是不同状态。
  • 入围范围:同一 ASIN+区域内至少一个 Listing 的当前策略为「既调拨又采购」才入围;该组合必须能唯一映射一个 Local SKU。区域内 FBA 库存按来源规则共享,调拨目标则只从符合策略的 Listing 中确定,不能把同名 MSKU 当作跨店铺唯一身份。
  • 调拨与采购:预算按日推演,按下周五起的周节奏安排模拟调拨,结合渠道时效和上架延迟确定可售日期。先使用共享中转仓期初可用量,再使用满足发货前 2 天可用条件的净待交付;未满足的调拨需求形成理论需购量。它不是简单的“月销量减月末库存”。
  • 月份区别:调拨量按发货月汇总,采购缺口按对应调拨事件的可售月归集。跨月运输时两者可能落在不同月份,不应强行在同月逐项相减。没有可用渠道、调拨目标或范围内可售事件时,零需购量也不证明需求已满足。
  • 采购单价:按 Local SKU 取 Amazon 本地产品最新资料中的人民币采购价,当前币种为 CNY;不是供应商报价优先级、外币报价或临时市场价。非数字、缺失、零价以及不可用的负价都会按缺采购价处理。
  • 采购金额:有有效采购价时,理论采购金额=理论需购量×单价;缺价时金额为空,不是 0。「已知采购预算」只包含可计算金额,不是全部商品的完整预算。数量以件阅读,金额须同时核对表头币种与“元/万元”等展示单位。

FBA 在库、在途及本地可用等月度库存是时点余额,不能把多个期末余额相加当作期间总供给。净待交付还要扣除来源中已反映的库存/下周交付部分;逾期与缺到货日期会分别提示,不能把所有原始待交付重复计入。

06 展开明细:用同一粒度对账

  1. 在 Local SKU 行点击展开按钮,核对贡献该 SKU 的 ASIN+区域及各月需求、采购量和金额。同一 SKU 的本地供给池只使用一次,不会给每个 ASIN 复制一份。
  2. 切换「ASIN + 区域」检查需求来源和策略;这是同一份结果的下钻,不能再与 Local SKU 父行相加。月度合计也不能与累计需购量重复相加。
  3. 点击可打开的月度库存明细,检查「库存桥」中的期初、流入、消耗/调出及期末。FBA 可售、FBA 在途与本地库存是不同流转环节,不能把同一批货在各环节的数值直接合计。
  4. 切换「供应商分析」,阅读「采购预算」或「库存与调拨」。按版本固化的供应商代号汇总 Local SKU,不是实时重新匹配供应商。未归属会区分代号未维护、首供应商缺失/不唯一、本地产品缺失或历史未记录。

供应商来源依据本地产品唯一首供应商及其有效本地代号。缺代号不等于缺采购价:金额可能可计算,但归属仍需修复。供应商分析、SKU 合计和 ASIN 下钻是同一数据的不同观察方式,应选一个层级汇总。搜索后的合计与当前版本全量汇总可能不同,先清除筛选核对;页面显示的完整性也不能替代数据质量异常检查。

采购预算草稿的商品展开与缺采购价明细

07 版本与锁定:冻结的是这份结果

实际状态为「草稿」「已锁定」「已解锁」;「待生成」表示尚未选择/生成预算,不是已保存的版本。生成固化来源、参数、明细与结果;锁定和解锁只改变状态与审计信息,不重新计算金额。

  1. 准备锁定时,先选择正确版本并核对视图、投影期、完整性、数据质量异常和已知金额。有普通锁定权限且版本符合条件,点击「锁定」,成功后应看到「预算已锁定」及已锁定状态。
  2. 存在例外的版本需要单独的“带例外锁定”权限。界面按钮仍叫「锁定」,悬停提示说明它只接受风险并冻结结果,不会修复缺失数据;不要把它写成所有人可用的强制通过。
  3. 系统锁定时会检查你看到的修订号、结果标识、计算口径及关键来源是否仍一致。若他人已操作、来源已换版或计算口径升级,先重新选择版本核对;需要新来源时重新生成草稿。例外权限不能绕过这些冲突。
  4. 确需解锁时,选择已锁定版并由有解锁权限的人员点击「解锁」,成功后确认已解锁状态。解锁不会开放任意行编辑;修复来源后仍需生成新草稿。

当前按钮直接提交操作,页面没有自填理由或审批链表单;不要假定还会出现第二次确认。普通/例外锁定和解锁会留下后台事件,但本页没有完整事件历史面板。

来源一致性检查涵盖销售目标、库存、净待交付、中转仓与周发货版本、上架延迟、调拨水位及供应商归属等指定来源。它不是对所有外部字段实时变化的万能检测;已保存结果不会随采购价或上游页面刷新自动重算。

08 导出与对账:绑定所选版本

  1. 先选需要交接的预算版本,确认状态、版本号、日期和完整性。点击工具栏「下载」,等待下载成功反馈。
  2. 文件来自所选版本的固化结果,不取当前搜索、分页或屏幕可见行;草稿、已锁定和已解锁版都可在有读取权限时下载。需要正式冻结口径时,应主动选定正确锁定版,而不是以“能下载”证明已锁定。
  3. 核对「Local SKU预算」「ASIN区域明细」「调拨事件」「月度调拨统计」「工厂库存余量」与「口径与来源」;具有库存桥数据的版本还包含「库存桥」。旧版本缺少对应字段时,不应把空值补成 0。
  4. 用「口径与来源」的版本号、状态、投影日期、来源与结果标识确认交接双方拿的是同一份结果。结果标识用于绑定内容,不表示已经付款或证明预测必然实现。
  5. 下载失败先重新选择版本检查访问权限和读取状态,再重试下载。不要通过重新生成预算来“修复”一个单纯的下载失败。

与销量统计、利润报表对账时,统一月份、业务视图、商品层级和币种。预算需求不是实际销量,预算采购额也不是实际采购付款或利润成本;比例、占比及累计值不能重复求和。

09 权限与状态边界

读取、生成草稿、普通锁定、带例外锁定和解锁是独立权限。没有读取权限时页面提示无法读取;没有生成或解锁权限时对应按钮不展示。锁定按钮还取决于当前版本状态和是否存在例外,忙碌时操作会禁用。下载使用读取权限,没有另一个本页导出权限开关。

当前界面在缺少相应锁定权限时也可能显示“当前版本存在例外,普通锁定已阻止”,因此这句话不能单独证明数据有例外;应结合完整性、异常提示和账号权限排查。来源缺失、查询失败、无匹配结果、明确零目标与缺价金额为空也必须分别处理。

这里只提供预算版本操作,没有创建采购订单、下达调拨、同步外部付款、批量改价或修改固化明细的功能。采购执行请按采购决策、采购计划对应流程核对,预算版本不自动替代其前置条件。

10 异常处理:回到具体来源修复

  • 视图为空或目标范围不全:检查业务视图是否启用、是否已有销售目标快照,以及快照是否覆盖截止月;到销售目标补齐后按其流程生成来源快照。
  • 缺采购价或金额空白:到本地产品核对同一个 Local SKU 的人民币采购价;0 不能用于占位绕过缺价。修复后生成新预算。
  • 缺 Local SKU、多个映射或策略未入围:核对Amazon Listing、国家区域配置和备货策略。同一个 ASIN+区域映射多个 SKU 会被排除并提示,不能把排除误当零需求。
  • 供应商未归属:回本地产品检查唯一首供应商,再到供应商核对有效代号。已冻结版不会自动重新归属。
  • 中转仓或待交付异常:检查中转仓周单的视图、发布状态、采用周次及数量,检查采购来源的交付日期与净待交付版本。没有来源与数量确为 0 不同。
  • 有需求却无采购量:展开数据质量提示,检查调拨渠道水位、时效、唯一目标及截止范围,核对库存桥与未满足需求;不要用一个零值判定预算完整。
  • 锁定提示来源变化、修订冲突或口径升级:重新选择版本核对当前状态;来源或计算口径改变时重新生成,不连续点击锁定,也不靠例外权限绕过。

11 保留财务事实与后续交接

采购预算、汇率、利润统计和利润报表具有不同来源和粒度。预算当前以本地产品人民币采购价计算,不通过汇率页选择外币价格;历史预算是已固化内容,修改当前汇率不会沿预算读取链改写它。

利润统计与利润报表请分别按其页面的月份、店铺、商品及币种核对,不将预算中的父子汇总与实际利润行直接逐行相加。交接至少保留预算版本号、投影日期、截止月、状态、已知金额和未解决例外;差异无法解释时记录这些证据,参考数据异常自查。

12 常见问题

打开页面或刷新会重新算预算吗?

不会。打开页面读取已有版本,刷新按钮只刷新版本列表;只有有权限者点击“生成”才请求生成草稿。

为什么较新的草稿没有默认选中?

默认优先已锁定版本,再选草稿、已解锁版本;请在方案版本中主动选择要核对的那份结果。

取消计入中转仓库存,会移除全部在途和待交付吗?

不会。它只排除中转仓期初可用供给,净待交付及其抵扣、FBA 供给仍按各自来源规则处理。

已知金额为零,是否代表完全不需要采购?

不一定。先区分真实零需求、缺价金额为空、映射被排除、缺渠道或目标,以及筛选后无记录,再核对完整性和异常提示。

带例外锁定会补齐数据吗?

不会,它只接受例外并冻结现有结果。来源变化、修订冲突和计算口径升级仍需处理。

解锁后能直接修改数量或单价吗?

不能。解锁改变状态与审计信息,不开放固化行编辑;调整来源后重新生成草稿。

下载只包含当前搜索出的商品吗?

不是。下载绑定所选版本的完整预算数据,不绑定当前搜索或分页;对账时先确认版本号、状态和范围。